Praktisk informasjon for utstillere

Nedenfor finner du praktisk informasjon knyttet til levering, opprigg, ekstrautstyr og retur av materiell i forbindelse med Nasjonal blodbankkonferanse 2026 på Clarion Hotel Trondheim.

Før utstillingen – levering av materiell

Varer og utstillingsmateriell i forbindelse med konferansen kan sendes til hotellet med tidligst levering tre virkedager før opprigg. Hotellet har begrenset lagringskapasitet og mange arrangementer både før og etter konferansen.

Alt materiell som sendes til hotellet må merkes tydelig med:

• Navn på konferanse

• Firmanavn

• Dato for arrangementet

• Kontaktperson hos utstiller

Viktig: Clarion Hotel Trondheim har ikke mulighet til å lagre kjøle- eller frysevarer.

Alternativ levering via transportpartner

Utstillere kan også velge å sende materiell i forkant til hotellets samarbeidspartner B. Iversen Spedisjon AS, som kan:

• oppbevare materiell

• frakte det til hotellet til avtalt innrigg

• håndtere retur etter endt utstilling

Kontakt: booking@biversen.no

Ved henvendelse må følgende informasjon oppgis:

• Navn på konferanse/messe

• Dato for arrangementet

• Om det gjelder internasjonal frakt

• Hvem som skal faktureres

• Ønsket leveringstidspunkt på Clarion Hotel Trondheim

• Ønsket hentetidspunkt for retur

Ekstra utstyr til stand

Har du behov for ekstra utstyr til din stand?
Ta kontakt med vår konferansearrangør TIBE Atlantic på post@atlanticmice.no